Mindre papir og mere vækst hos Borup Auto

2022 blev på flere måder et rigtigt godt år for Borup Auto, der har mere end 45 år på bagen som lokalt autoværksted og senest også som bilforhandler: Allervigtigst ku’ man fortsætte væksten med flere og flere glade kunder og endte med at modtage Spar Nords og BDO’s erhvervspris ”Succesvirksomhed 2022”. Men samtidig fik virksomheden også taget hul på en nødvendig modernisering af bogholderi og administration med indførelse af det cloud-baserede økonomisystem ”E-conomics”.

Af virksomhedens 14 medarbejdere er det Mette Schrøder og Helene Christensen der til daglig er på kontoret, hvor de tager sig af alt når det kommer til administration, økonomi og bogføring – og siden 1. januar 2022 er det sket i et tæt samarbejde med Mette Thomas Revision.

”Nøglen i vores samarbejde har været økonomisystemet ”E-conomics”, som vi trinvis har taget i brug hen over 2022. Nu lægger vi selv alle leverandørfakturaer ind digitalt og de omkring 4.000 årlige kundefaktuaer – store som små – laves også i ”E-conomics”. Så faktisk gør vi mere selv nu og har skåret kraftigt ned på de mange papir-bilag samtidig med, at arbejdsgangene går hurtigere. Vi har ikke nogen regnskabsuddannelse,

”Jeg sparede bogholderen, og fik en samarbejdspartner!”

Da Autohjørnet-Køge efter Corona-perioden skulle tilpasse og reorganisere forretningen, var der brug for nytænkning på flere fronter: Der skulle fuld fokus på kunderne, bilerne og det gode håndværk på værkstedet – og administrationen måtte effektiviseres. I stedet for en fastansat bogholder gik Autohjørnet-Køge i et tæt samarbejde med Mette Thomas Revision, der nu klarer alt bogholderi, regnskab og økonomistyring for virksomheden – for en langt mindre udgift.

”Jeg har gennem 25 år haft flere forskellige revisorer, men de har udelukkende haft fokus snævert omkring vores tal. Nu oplever jeg, at Mette Thomas og hendes medarbejdere investerer tid i os og spørger ind til opgaverne i sådan en blandet forretning med både bil-salg og reparation. Vi har en helt åben dialog om, hvordan økonomi-tingene håndteres mest effektivt og hvordan vi kan arbejde ”smartere” – vi har virkelig fået en partner, der arbejder sammen med os,” si’r ejer Kurt Altenburg.

Han understreger, at bogholderi, regnskab, moms og lønninger fortsat kræver klare rutiner, deadlines og input on-line fra Autohjørnet-Køge, hvis tingene skal fungere. Men nu foregår dialogen altid med positiv energi og godt humør, når vi skal finde løsninger, der kan fungere i praksis.

Gazelle-virksomhed

I foråret 2022 vedtog Folketinget en ny bogføringslov, der pr. 1. juli trådte i kraft for alle virksomheder i Danmark. Formålet med loven er at få digitaliseret og automatiseret virksomhedernes bogholderi. Men allerede før loven trådte i kraft tog Mette Thomas Revision initiativ til at informere alle vores kunder om konsekvenserne af den ny lovgivning og tilbyde de værktøjer og services, der er nødvendige for at leve op til den ny bogføringslov.

Ny bogføringslov

”Fra efteråret 2021 besluttede vi at satse helhjertet på at være på forkant af udviklingen, når det gælder digitalisering og automatisering af bogholderiet hos vores mindre og mellemstore kunde-virksomheder. For selvfølgelig skal vi hjælpe vores kunder med at leve op til den ny bogføringslov – men det vigtigste er faktisk den besparelse i både tid og penge, som kunderne har opnået,” fortæller direktør Mette Thomas.

Når alle regninger betales digitalt, alle bilag registreres løbende digitalt og al bogføringsarbejde sker digitalt bliver processen langt mere rationel og tidsforbruget mere hensigtsmæssigt både i virksomheden og hos revisionspartneren, der skal lave bogholderi og i sidste ende regnskabet.

50 nye kunder og Gazelle-pris
”Fordi vi offensivt har været ude i markedet og informere om den ny bogføringslov på forkant,